FAQs

Potencia de la APP

Esta App es muy potente por el nivel de prestaciones que ponemos a tu disposición, por ello y para que “corra” correctamente en tu Smartphone, éste deberá tener una versión Android o iOs modernita, de la que no puedo anotar cual, porque salen nuevas continuamente, esperamos lo entiendas.

Por tanto, según Smartphone y versiones de software en unos irá bien y en otros lenta.

Acostúmbrate a conectarlo a la toma de corriente cuando estés en el camión.

Es necesario tener “datos” para su funcionamiento.

La hemos diseñado “responsive” por lo que se adapta a todos los tamaños de pantalla de Smartphone y tablets.

O eres conductor o eres visor

Existen dos tipos de usuarios de la App:

• Conductores asalariados, ya lo sean de empresas o de autónomos
• Visores, ya seas o bien autónomo o bien responsable de empresa

Qué es un visor

Un Visor es el administrador de una empresa, y puede serlo:

• Un transportista autónomo, con o sin conductores
• Un responsable autorizado de una sociedad, es decir, gerentes, jefes de tráfico, encargados, etc
• Un simple conductor vinculado a una empresa la cual su representante le ha nombrado Visor

Puede haber un máximo de tres por empresa.

Funciones:

• Dan de alta la empresa y a los vehículos
• Dan un código a los conductores para que se vinculen a la misma
• Pueden ver tus registros de gastos y tus estadísticas, así como tus geosituasiciones y mucho más.

Alta como conductor

Previamente es necesario que el responsable de tu empresa la haya creado para que te pueda dar la clave de vinculación a la misma.

Cuando registras tu usuario y contraseña, te aparecerá el menú principal. En dicho menú, deberás ir a la imagen de usuario superior izquierda que estará parpadeando, donde deberás rellenar la Información de usuario y elegir entre conductor, autónomo o representante. Si eliges conductor, deberás insertar los datos de la empresa a la que te vincularás, es decir, el CIF/DNI y el código de acceso.
Seguidamente, te aparecerá una nueva luz parpadeante, en este caso en la foto superior derecha, la del vehículo. Deberás entrar y vincularte al vehículo que el representante ha creado anteriormente, ese vehículo que utilices tú personalmente.

¡Ya estás vinculado a tu empresa!

Alta como visor

Antes de que el usuario sea considerado visor, deberá cumplir los mismos pasos que hemos mencionado anteriormente.

Primero deberás entrar en la foto parpadeante superior izquierda y ahí deberá seleccionar Autónomo o Representante de empresa, que son los únicos que de inicio podrán ser nombrados como visores. Una vez rellenados los datos de usuario y de empresa, esos autónomos o representantes ya serán reconocidos como visores. Esos Visores, si tienen conductores vinculados a su empresa, y les interesa meterles como visores, podrán hacerlo (Un máximo de 3 visores contándoles a ellos). Que no te de pereza rellenar todos esos datos de usuario y empresa, serán realmente útiles para generar certificados de actividades. Bien, ¡Ahora eres Visor!

Si eres visor tendrás que generar un vehículo, y en caso de tener varios y querer asignárselos a otros conductores vinculados a tu empresa, podrás hacerlo, sin limitaciones. Para ello ya sabes, tendrás que darles a tus conductores el número de NIF de la empresa y el código de acceso para que se puedan vincular a esos vehículos y a la empresa.

También puedes pulsar en el botón “Invitar usuarios a la empresa” y mandárselo a través de WhatsApp a tus conductores.

Por seguridad este código cambia cada vez que des de baja en tu empresa a un conductor.

Mensaje que les llega para unirse:

“Descárgate la app CamionApp, regístrate tu tipo de usuario y rellena tus datos como conductor, luego accede a Información empresa y mete este NIF y este código para unirte a nuestra empresa. Luego, vincúlate al vehículo que te corresponda. ¡Echa un vistazo a la guía en menú principal para familiarizarte con ella, gracias!”.

Funciones específicas del visor

• Crear la empresa

• Dar de alta los vehículos

• Dar la clave a conductores para vincularlos a la empresa

• Ver y compartir la documentación de todos conductores y de todos los vehículos

• Ver los recordatorios de caducidad de documentación de conductores y vehículos

• Ver y exportar a un mail los registros de carburante, de otros gastos, de las geosituaciones recibidas y de los registros horarios de todos los conductores de un período específico (una vez exportados se borran)

• Ver las estadísticas de repostajes tanto de vehículos como de conductores

• Generar y compartir Certificados de Actividades de conductores

• Dar de baja a conductores

• Crear otros visores

Tres visores

Como responsable de empresa, ya visor, puedes crear otros dos visores más. Esos dos visores deben realizar lo mismo que cuando se da de alta un conductor asalariado. Una vez hecho el visor debe acceder a la sección “Empresa”, y buscarlos entre sus conductores. Al acceder a su ficha existe un botón de activación como visor.

Una empresa puede tener como máximo 3 visores.

Un visor puede desactivar como visor a otro para activar a otro.

Baja conductor

Si eres visor, debes ir a Empresa, al apartado conductores.

Accede a su ficha y clica, abajo del formulario, en “Desvincular conductor de la empresa”.

Con ello el conductor no podrá acceder a ninguna sección de la empresa, ni datos ni documentos.

Para mayor seguridad se renueva el código de acceso a entregar a futuros conductores.

Este nuevo código no influye en el resto de los conductores de la empresa.

 

Control horario

Independientemente de que en unos casos sea obligatorio y en otros no, ponemos a tu disposición el que tú y tus conductores podáis:

• Registrar el comienzo

• Las pausas

• Las reanudaciones

• El fin de jornada

Con el posicionamiento GPS incluido.

Estos registros también son exportables a un mail, en formato txt y con hora UTC, por el visor.

 

Alta vehículos

Las altas de vehículos las hacen los Visores, es decir, Autónomos o Representantes de empresa o Visores dados de alta por éstos.

En el Menú principal y en la sección Empresa, luego Vehículos, darán de alta los vehículos.

Se pueden dar de alta los semirremolques y asignarles si se quiere el consumo de Gasoil-B si lo consumiesen.

Se pueden añadir fotos de los distintos documentos para que puedan ser compartidos por mail, impresora, etc cuando se necesite, tanto por visores como por el conductor.

Muy importante, se pueden controlar los vencimientos o caducidad de los distintos documentos y asignar fechas recordatorio para que no se te pase ninguna.

EESS y su vigilancia, ¿cómo señalo las que me interesan?

Te damos opciones para buscar y para mostrar resultados, vamos al meollo:

Cerca de mí

Si utilizas éste método, se mostrarán en un mapa las EESS con los mejores precios del carburante. Debajo del mapa clicando en el botón accederás a un listado ordenable por precio o por distancia en kms, en línea recta.
Al clicar en mostrar resultados podrás configurar de varias maneras:

• Radio kms: 10, 40 u 80 kms de ti
• Tipo de carburante
• Máximo de resultados: 3, 6 o 9, para no mostrarte un mapa lleno de chinchetas
• Redes de EESS

Mis EESS

Se marcan sobre el mapa, una a una.
Desplázate sobre el mapa y en la zona que desees clica en “Buscar en esta zona”, aparecerán chinchetas de EESS, clica en la que quieras y márcala como favorita.
Podrás señalar hasta 30, ¿suficientes no?
Al clicar en mostrar resultados se mostrarán en un mapa dichas EESS, también en un listado, ordenable por distancia en kms o por PVP.

Con este método puedes configurar:
• Tipo de carburante
• Redes de EESS

Por provincias

Otra opción interesante de la que te pongo un ejemplo:
Haces habitualmente la ruta Bilbao a Barcelona por lo que repostarás en la EESS en la ida o en la vuelta, te da igual, siempre que haya cumplido tus requisitos, los que sean.
Con este tipo de vigilancia yo marcaría Bizkaia, Rioja, Navarra, Zaragoza y Barcelona, hasta un máximo de 5 provincias.
Al clicar en mostrar resultados se mostrarán en un mapa las EESS con los mejores precios del carburante, también en un listado, ordenable por distancia en kms o por PVP.

Podrás configurar previamente de varias maneras:
• Elegir hasta un máximo de 5 provincias
• Máximo de resultados por provincia: 3, 6 o 9
• Tipo de carburante
• Redes de EESS

Todas mis Vigilancias

Si utilizas está opción se suman todos los resultados anteriores no mostrándose los duplicados.

¿Por qué ponemos límites ?, porque si no lo hiciésemos romperíamos el motor de la base de datos, así de simple.
Bien, ahora configura, analiza y contacta con la EESS que te interese, sólo te queda pactar las condiciones de facturación y de pago.

 

 

Multirrepostaje

Esta prestación es muy buena, sobre todo para propietarios de frigoríficos, ya verás:

El Multirrepostaje es una simulación muy importante del coste total de un repostaje que conlleve varios productos como Gasoil-A, Gasoil-B e incluso el AdBlue(R).

Tú pones los productos, los litros estimados y CamionApp te devuelve el coste total calculado según los precios en ese momento de todas las EESS que tengas vigiladas.

Además, puedes configurar los resultados si aplicas 4 filtros de los tipos de vigilancia.

Eso sí, para poder ser comparable el coste total de varias EESS en el listado sólo saldrán las EESS que contengan todos los productos que selecciones.

Los resultados se muestran en mapa y en listado ordenable por precio o por distancia en línea recta.

EESS con descuento, contactar

Si quieres contactar con una EESS con descuento en carburante o AdBlue® podrás opcionar entre que lo hagan ellos a tu mail, en ese caso enviaríamos a la EESS un mensaje tipo: “Juan, con teléfono y mail “X” desea que le contactéis sobre vuestra oferta”.

La otra opción es que contactes tú con ella ya que te mostramos el mail y el teléfono de su departamento comercial.

Tú eliges cómo.

Tú y la EESS sois libres y responsables para negociar y pactar las condiciones de facturación y de pago.

Promociones otros productos

En las promociones de otros productos y servicios la dinámica consiste en que cuando una de ellas publique una oferta te saltará una ventana con un resumen de la misma al arrancar la App.

En ese momento tú decides si acceder a la ampliación de la info o bien ignorarla para informarte más tarde.

La información, el teléfono y el enlace de la promoción estarán a tu disposición en la sección Panel de Promociones cuando lo necesites consultar, en la categoría correspondiente, durante el plazo que haya contratado la empresa.

Todas las ofertas que recibas se dirigirán específicamente a los propietarios y conductores de Tráiler o Camión.

 

Registros de repostajes y gastos

Antes de anotar tu primer repostaje o gasto:

Debes darte de alta como usuario:

• Conductor

• Autónomo

• Representante de una sociedad

Debes tener vinculado con el vehículo/matrícula que conduzcas pudiendo añadir incluso el semirremolque (los vehículos los habrá dado de alta el responsable de la empresa si eres conductor).

Los registros de gastos guardan la información propia del gasto más los datos de empresa, conductor, matrícula principal y matrícula secundaria si la añades.

Esta vinculación permanece activa hasta que cambies de vehículo/s en la parte superior derecha “Usuario/Foto” del Menú.

Con esta simple acción las estadísticas serán mucho mejores y eficaces.

Documentos y sus Recordatorios

Cuando te registres como conductor puedes anotar datos de tus documentos personales como DNI, Permiso de Conducir, CAP, ADR y Tarjeta del Tacógrafo.

Si lo deseas puedes incorporar fotografías de dichos documentos con tu Smartphone.

Y muy importante, puedes establecer alarmas recordatorio un poco antes de que caduquen y evitarte un disgusto.

Hazlas por tanto también de los distintos documentos de tu vehículo como ITV, tacógrafo, certificado ADR, tarjeta de transporte, licencia comunitaria…

Los recordatorios de vehículos te saltarán del que estés vinculado en ese momento si tuvieras varios.
Como visor te saltarán todos.

Nota CamionApp: Ninguna persona de CamionApp ni personal de los servidores puede acceder a las fotografías ni a los datos registrados.

Estadísticas

Como conductor podrás ver tus estadísticas con los distintos vehículos con los que hayas hecho repostajes o gastos de carretera.

Como visor podrás hacerlas bien por conductor o bien por matrícula. Podrás hacerlo de uno sólo, comparar a dos de ellos o de todos ellos.

¿Qué resultados te ofrecemos ?:

• PVP / Lt

• Coste € / Km

• Consumo Lts / 100 Kms

• Distancia recorrida

• Nº de repostajes

Como verás para ofrecerte estos resultados debes introducir los kms en cada repostaje y hacer siempre llenos.

Con el primer repostaje no podemos ofrecerte resultados porque no podemos comparar con un registro de kms anterior que no existe. Lo utilizamos como base para darte resultados posteriormente.

Certificado de Actividades

Ponemos a tu disposición el que puedas imprimir (si dispones de impresora WiFi en tu cabina) o compartir por mail o WP el Certificado de Actividades de Conductor en el momento de partir tras un periodo de inactividad y siempre que no puedas justificarlo.

Si ya tienes registrados los datos fijos de empresa y los tuyos como conductor (esto sólo se hace una vez, al inicio), sólo deberás rellenar las fechas del período inactivo y el motivo de la inactividad cada vez que lo necesites.

Y si eres un tiquismiquis elige el idioma: Castellano, portugués, francés o inglés.

¡No te olvides de las firmas!

Geosituaciones de conductores

Un usuario conductor puede registrar su “Geosituación”, es decir, generar un miniinforme de matrícula, fecha-hora-minuto, posición GPS, un estado ya prefijado a elegir como “Llegada a destino” o “Esperando a descargar” por ejemplo y además insertar un campo texto con un máximo de 100 caracteres, por ejemplo: “Mercancía del albarán 345-2017 entregada sin incidencias”.

Este informe contiene además un minimapa de situación, inamovible, del lugar exacto en donde se creó.

Estas “Geosituaciones” se pueden exportar en formato txt incluso con las coordenadas GPS para reproducir la localización, es decir, el mapa como tal no se envía.

Tengo sólo un camión, ¿puedo utilizar esta App?

 

Por supuesto que sí.

CamionApp se ha diseñado pensado principalmente en los autónomos, pero también para empresas.

 

 

¿Impresora en tu cabina ?

Sí, y más si eres autónomo ya que viajas con tu empresa a cuestas.

Es necesaria por muchos motivos, si bien el primero es por ahorro, de posible multa, aunque tengas que desembolsar en un comienzo unos 300 € (90 de la impresora y 200 y pico de un convertidor de 24 a 230 V como Dios manda y conectada directamente a la batería como te aconsejaría tu mejor electricista).

Las impresoras en su arranque o calentamiento consumen muchísimo.

La puedes utilizar para:

• Imprimir órdenes de carga

• Tus documentos personales, así como los de tu vehículo

• El Certificado de Actividades

• No sé, tú sabrás…

No pierdas tiempo yendo a oficinas de por ahí, ¿ha llegado un fax a nombre de …?

Y no, no vendemos impresoras…

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